社長秘書代行サービス|社長 責任者向の電話代行秘書サービスのご提案

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社長秘書代行サービス|社長・責任者向けの電話代行秘書サービス

社長秘書代行サービス|社長・責任者向けの電話代行

守秘義務・機密性を高め、厳選された高い品質の秘書代行オペレーターが担当し、品質の高さと低価格の秘書サービスを実現しました。

社長・責任者専用の転送先電話番号を設置して、秘書デスクとして対応致します。重要な会議中やお休み中、電話に出れない時に高い品質で電話受付応対を致します。

  • 秘書代行サービスとして、守秘義務と高い秘密性を保持。
  • 専属秘書オペレーターが担当しますので、秘書オペレーターに直接指示、調べ物や発信業務も指示する事が可能。
  • 基本項目の電話応対以外によくある質問に10項目まで対応可能。

社長秘書電話代行サービスプラン

厳選された高い品質の秘書代行オペレーターのみが対応致します。社長秘書代行サービスプランは、重要な取引先や金融機関などの問合せ先を代表者または責任者の方の携帯などにしている場合、電話に出れない場合や休暇中の問合せを圏外等にせず、秘書代行オペレーターが電話応対します。

「○○会社代表取締役デスク」「○○株式会社秘書デスク」という形で、代表者・責任者に代わりに用件・言づけなどを承りまり、代表者・責任者のスケジュールを予めお伝え頂ければ、きめ細やかな対応をさせて頂きます。

また、当社のオペレーターに対して回答の指示も可能です。例えば「この案件は先方にこの様に回答をしておいて下さい」と指示を頂ければ、発信業務も代行して承ります。その他、従業員との連絡経路としても活用頂けます。

貴社の業務に貢献できる様、貴社の社長秘書として対応致しますので、ご不在中や電話に出れない際のビジネスチャンスも逃しません。お電話の内容はご指定のメールアドレスに迅速にご報告致しますので、大切な商談中や出張中でも安心です。また、一次応対だけではなく、10項目以外のQ&A対応、商品説明、受注業務にも対応できる多彩なコースをご用意し、貴社の社長・責任者秘書業務に、より最適な秘書代行サービスをリーズナブルな料金でご提案させて頂きます。

社長秘書代行サービスプランの特徴

  • 厳選された秘書代行オペレーターのみが対応。守秘義務と高い秘密性を保持。
  • 秘書オペレーターに直接業務指示、調べ物や発信業務も指示する事が可能。
  • 社長・責任者のスケジュールを予めお伝え頂ければ、よりきめ細やかな電話対応をさせて頂きます。
  • 24時間365日対応のご利用も可能。運営形態やご利用の時間帯により最適な電話代行サービスプランを低料金でご提案致します。
  • 電話内容は5分以内にメールで報告(いつでも電話内容が確認できます。)
  • 一次応対だけではなく10項目以外のQ&A対応、商品説明や受注業務にも対応できる多彩なコースをご用意。
  • 不要な営業電話のカットが可能になります。

社長秘書代行サービスプランの電話代行適用例

社長秘書代行サービスプラン(月額8,000円~)

社長・責任者のための秘書代行サービスプラン。少人数で対応することで機密性を高め、品質の高さと低価格を実現しました。

  • 社長秘書電話代行に特化したお得なプラン。
  • 1社1名の担当者が付きますので、オペレータ-に直接指示、調べ物、発信業務が可能。
  • 基本項目や要件の簡易受付の他、良くあるFAQに10項目対応。随時用件をメール報告します。
  • 社長、責任者の休日や会議中を把握し、対応処理致します。

スタートプラン(月額7,500円~)

会議中や出張中など電話に出れない時の電話受付代行として有効。

  • 専用の回線をご用意いたします。(フリーコール番号の設定も可能です)
  • 基本項目(住所・営業時間・口座など)や要件の簡易受付の他、良くあるFAQに「1項目」対応。 電話受付後、随時要件をメール報告します。
  • 電話のつなぎ役として選ばれています。24時間対応も可能です。

スタンダードプラン(月額15,000円~)

会議中や出張中、夜間休日など電話に出れない時の電話受付代行。よくある問い合わせには、10項目程直接対応してほしい場合に有効。

  • 基本項目(住所・営業時間・口座など)、予約受付、要件の簡易受付の他、良くあるFAQに「10項目」対応。電話受付後、随時要件をメール報告します。
  • どんな業種にも対応できる人気の電話代行サービスプランです。

ネクストプラン(月額40,000円~)

業務フローに従い、社長秘書サービスとして利用し、スケジュール管理などの業務対応も可能。

  • 専任アシスタントが1名付き、電話応対マニュアルを無制限で整備。受け答え対応力を高めて、スピード感ある電話受付対応を実践します。
  • 応対件数毎に進化する「成長型電話代行サービスプラン」
  • 緊急性の高い電話は転送します。

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