社長秘書代行プラン|秘書サービス電話代行でスケジュール確認・日程調整・各種手続き対応

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社長秘書代行プラン|機密性を高め、品質の高さと低価格を実現

社長・責任者向けの秘書サービス代行プランです。社長・責任者の転送先電話番号、社長の秘書として電話応対させていただきます。社長・責任者がお休み、電話に出れない時に高い品質で電話を受け付けます。社長秘書サービスプランは、少人数対応することで機密性を高め、品質の高さと低価格を実現いたしました。1社1名の担当者が付きますので、オペレータ-に直接指示、調べ物、発信業務が可能です。また、社長の休日や会議中などのスケジュールを把握し、適宜対応処理致します。

よくあるQ&Aに10項目対応して、標準で365日対応:月額8,000円~、24時間対応:月額18,000円~ご利用いただけます。

社長秘書代行プランの特徴と活用例

厳選されたオペレーターが対応
  • 弊社オペレーターの受付画面を共有することで、受付内容の情報共有が可能。
  • お客様からのスケジュール確認、会議日程の調整、各種手続きに対応します。

社長秘書代行プランは、重要な取引先や金融機関などの問合せ先を代表者または責任者の方の携帯などにしている場合、電話に出れない時や休暇中の問合せを通信圏外等にせず、当社にて電話受付を代行します。電話応対時は、「○○会社代表取締役デスク」「○○株式会社秘書デスク」という形で代表者に代わり、用件・伝言などを承ります。

代表者・責任者のスケジュールを予めお伝え頂ければ、きめ細かな対応をさせて頂きます。また、当社のオペレーターに対して回答の指示も可能です。例えば「この案件は先方にこのように回答をして下さい」と指示を頂ければ発信業務も代わりに承ります。その他、従業員との連絡経路としても活用頂けます。

社長秘書代行プランの料金とサービスの詳細

月額基本料金と加算料金の合計が、社長秘書代行プランの費用合計となります。各コースの受信数をオーバーした場合は、1件350円が加算されます。

社長秘書代行プランの詳細

料金のお支払い
  • 新規契約で月間250コールを上回る場合は、事前にお知らせ下さい。
  • 発信の際にかかる通信費用は実費のご請求となります。3分8.4円~
  • 1回線契約の為、同時に2回線入呼する場合は「話し中」となります。
  • 時間外に入呼の際は当社のオリジナル自動音声が「営業時間外」のアナウンスを致します。
  • クレームおよびFAQ10項目以外は、折り返し対応が基本対応となります。
  • FAQ10項目マニュアルを途中で変更する際は、変更費用が800円がかかります。
  • 契約後に受け答えの名称変更を希望される場合は、変更費用が3,000円かかります。
  • 契約は1ヶ月毎の自動更新契約となります。

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